La ville de Harare va numériser ses opérations pour combler les failles de facturation qui font perdre des millions au conseil

Maria

La ville de Harare va numériser ses opérations pour combler les failles de facturation qui font perdre des millions au conseil

Le conseil municipal de HARARE est sur le point de numériser ses opérations dans le but de combler les failles du système municipal qui ont conduit à des vols de fonds, a déclaré le maire Jacob Mafume.

S’adressant aux médias après la réunion plénière de fin d’année du Conseil municipal, Mafume a révélé que le Conseil allait réviser son système de facturation, qui a été vulnérable à la manipulation par les soi-disant « superutilisateurs ».

Pendant des années, le système de facturation du conseil municipal de Harare a été truffé de failles, entraînant une perte de millions de dollars américains.

Au cours de la commission d’enquête, Mafume a révélé que le conseil perdait plus de 10 millions de dollars chaque année en raison de fuites aggravées par un système de facturation opaque et sensible.

« Les vols qui se produisent sont en grande partie dus au facteur humain, car notre système n’a pas été numérisé. Le système a été manipulé », a déclaré Mafume.

« Nous avions près de 1 000 personnes autorisées à créer des comptes au sein de notre système. C’est dire à quel point le système était souple. Nous resserrons désormais l’étau autour de la prolifération et de l’utilisation pure et simple des fonds municipaux. »

Mafume a déclaré que la numérisation permettrait également au Conseil de débloquer des opportunités de financement pour des projets de développement tels que le logement, les investissements et la prestation de services.

« Nous introduisons un nouveau système de facturation, et c’est sur cela que nous nous concentrons », a-t-il déclaré.

Le maire a averti que les fonctionnaires du Conseil et les résidents qui ont bénéficié du vol seraient poursuivis, exhortant les personnes concernées à se manifester et à régler leurs soldes impayés.

« Nous allons poursuivre les superutilisateurs, ils ont déjà été traduits en justice. Nous poursuivrons également les résidents dont les factures ont été manipulées », a déclaré Mafume.

« Il y avait des résidents qui ont accepté de payer un certain montant aux individus, de payer un minimum au Conseil et de faire régler leurs factures. Nous avons les dossiers. »

Il a ajouté que le Conseil renforcera les procédures d’ouverture de comptes et numérisera la plupart de ses opérations afin de réduire les interférences humaines.

« Les gens n’auront plus besoin de se rendre dans des bureaux physiques pour bénéficier de nombreux services que nous proposons. Cela améliorera l’efficacité et réduira les risques d’abus », a-t-il déclaré.

Pour renforcer la situation financière de la ville, Mafume a déclaré que le Conseil mettait en œuvre un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) parallèlement à l’achèvement de son plan directeur.

« Avec l’intégration de l’ERP, nous réduirons considérablement les vols et améliorerons la responsabilité », a-t-il déclaré.

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