NewZimbabwe.com a a invité M. Vengai Madzima, associé principal chez Madzima Chidyausiku Museta Legal Practitioners (MCM Legal), pour discuter démarches juridiques lors de la création d’une entreprise localement.

Journaliste : Bon retour M. Madzima. Quelles démarches juridiques et procédurales un entrepreneur, local ou de la diaspora, doit-il suivre pour créer une entreprise au Zimbabwe ?

Machine virtuelle : Merci

La création d’une entreprise au Zimbabwe est régie par la loi sur les sociétés et autres entités commerciales {chapitre 24:31}, qui prescrit des normes de conformité et de gouvernance pour les entreprises. Auparavant, dans l’un des articles publiés, j’ai parlé des sociétés à responsabilité limitée, des sociétés commerciales privées et des entreprises individuelles et je les ai distinguées les unes des autres.

Je me limiterai donc à la procédure d’une société à responsabilité limitée, qui est le véhicule couramment utilisé pour faire des affaires au Zimbabwe et qui convient mieux à l’investisseur de la diaspora.

La première étape consiste à réserver le nom de l’entreprise. Ceci est important car c’est le nom sous lequel l’entreprise sera connue. L’histoire de Sony montre à quel point le nom d’une entreprise a un impact sur son attrait national et international.

Le nom commercial peut être différent du nom enregistré de l’entreprise ; cependant, il est toujours dans l’intérêt du propriétaire de l’entreprise de détenir également les droits sur le nom commercial.

Une fois le nom proposé soumis, le Registrar of Companies peut l’approuver ou le rejeter s’il le juge identique à un nom déjà utilisé.

Journaliste: Dans le cas où le nom serait approuvé, qu’est-ce qui être la prochaine étape ?

Machine virtuelle : La prochaine étape consistera à soumettre l’objet proposé de la société, les statuts, son capital social autorisé, la structure de son actionnariat et les règles de gouvernance interne.

Il est également nécessaire de fournir des détails sur le siège social physique de l’entreprise où les lettres sont envoyées. et cetera peut être servi. Les directeurs et les secrétaires doivent également être enregistrés, avec au moins un directeur résidant habituellement au Zimbabwe.

Suite à la soumission de tous les documents constitutifs, un certificat de constitution sera délivré, permettant à l’entreprise de passer ensuite à l’étape suivante du commerce.

Journaliste : Quoi suit après avoir enregistré l’entreprise ?

Machine virtuelle : La prochaine étape logique consiste à ouvrir un compte bancaire au nom de l’entreprise pour séparer les revenus professionnels des revenus personnels, si l’on prend l’exemple où le propriétaire avait initié l’activité commerciale à titre personnel en tant qu’entrepreneur individuel.

Les administrateurs devront enregistrer l’entreprise aux impôts, ce qui est également une condition lors de l’ouverture d’un compte bancaire, et s’inscrire auprès de l’Autorité nationale de sécurité sociale si des employés sont engagés par l’entreprise.

Journaliste : Les investisseurs de la diaspora sont-ils tenus de s’inscrire auprès de l’Agence de développement des investissements du Zimbabwe ?

Machine virtuelle : Il n’existe aucune obligation spécifique pour les investisseurs de la diaspora de s’inscrire auprès du ZIDA. Cependant, la loi égalise tous les investisseurs, qu’ils soient locaux, de la diaspora ou étrangers, en termes de protection des investissements contre la nationalisation ou l’expropriation.

Cela signifie donc que si une expropriation est effectuée conformément à la loi, cela ne peut pas être dû au fait que l’investisseur est local, de la diaspora ou étranger et dans un tel cas, l’enregistrement auprès de ZIDA garantit une indemnisation rapide et adéquate.

L’enregistrement offre également d’autres avantages recherchés par la communauté de la diaspora, notamment le transfert de fonds dans une monnaie convertible et internationalement reconnaissable à l’intérieur et à l’extérieur du Zimbabwe.

Ces fonds peuvent être des dividendes, des bénéfices, des redevances, des frais de gestion ou du capital de désinvestissement. Cela atténue le risque de change, qui constitue l’éléphant dans la pièce pour les investisseurs de la diaspora.

Journaliste : Quels sont les autres problèmes de conformité auxquels les propriétaires d’entreprises et/ou les investisseurs de la diaspora devraient être attentifs lorsqu’ils exploitent des sociétés au Zimbabwe ?

Machine virtuelle : La première question qui vient à l’esprit est l’obligation de réenregistrer les sociétés en vertu de la loi sur les sociétés et autres entités commerciales. Toutes les sociétés qui étaient auparavant enregistrées en vertu de la loi sur les sociétés abrogée doivent désormais être enregistrées en vertu de la nouvelle loi avant le 20 avril 2026.

À défaut de réenregistrement de l’entreprise, celle-ci sera automatiquement radiée. Les conséquences du non-enregistrement de l’entreprise, outre la conséquence évidente que l’entreprise n’existe plus, rendant nuls tous les contrats qu’elle a conclus, signifient qu’elle perd les droits qu’elle détient sur les propriétés au profit de l’État.

L’exigence de conformité commune est l’obligation générale de produire chaque année des déclarations pour la société dans les 21 jours suivant l’anniversaire de la constitution de la société. L’entreprise est également tenue de rester en conformité fiscale.

Journaliste: Merci, M. Madzima. Nous devons nous arrêter ici à cause de notre temps.

Machine virtuelle : Merci.

EN RAPPORT:

Vous pouvez contacter Vengai Madzima au vengai@mcmlegal.co.zw ou à www.mcmlegal.co.zw

Lese les discussions sont de nature générale et ceux qui recherchent des conseils juridiques spécifiques doivent contacter leur avocat.